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管理者月初必須做哪幾件事,才能讓員工動(dòng)力十足?

一、目標(biāo)檢測(cè)
 
目標(biāo)檢測(cè)就是,總結(jié)上一個(gè)月下來,各項(xiàng)工作的質(zhì)量和進(jìn)展。
 
作為職業(yè)化經(jīng)理人,必須讓你的員工在每個(gè)月月底的時(shí)候,向你提交當(dāng)月的工作總結(jié)。
 
這個(gè)總結(jié)可以用PPT的方式來提交,上個(gè)月完成了什么工作,還有哪些做得不足,下個(gè)月應(yīng)該怎么改善。這都是在檢測(cè)一個(gè)月的工作節(jié)點(diǎn)。
 
作為經(jīng)理人,一定要在每個(gè)月的前三天,就把這件事情做好。專門開一個(gè)目標(biāo)檢測(cè)的總結(jié)會(huì)議,讓你的團(tuán)隊(duì)提前做好總結(jié)。監(jiān)督檢查一個(gè)月下來,團(tuán)隊(duì)的工作進(jìn)展。
 
當(dāng)然,你也可以每周做一個(gè)節(jié)點(diǎn)檢查。如果你的團(tuán)隊(duì)成熟度很高,就沒必要每周檢查一次。
 
成熟度高的員工,不希望你盯得很頻繁。成熟度低的員工,才需要你盯緊一點(diǎn),需要你不斷去灌輸,不斷去培養(yǎng)。
 
管理要因人而異,當(dāng)你帶領(lǐng)一個(gè)成熟度高的團(tuán)隊(duì)的時(shí)候,你只需要做目標(biāo)管理。
 
目標(biāo)管理就是,到了月初的時(shí)候就檢測(cè)上一個(gè)月的目標(biāo)達(dá)成情況。
 
這是要抓的第一件事情,及時(shí)總結(jié)上個(gè)月的工作,指出上個(gè)月還存在的問題,以及如何改善。
二、及時(shí)反饋
 
及時(shí)反饋你對(duì)每個(gè)員工的評(píng)價(jià),根據(jù)他們上個(gè)月的工作成果,及時(shí)反饋,及時(shí)打分。
 
很多不職業(yè)化的經(jīng)理人,沒有對(duì)員工做及時(shí)反饋。員工就不知道我做得怎么樣,好還是壞,應(yīng)該怎么改進(jìn)。
 
沒有有效的及時(shí)反饋機(jī)制,你的員工就得不到有效的成長(zhǎng)。
 
所以作為經(jīng)理人,每個(gè)月月初的時(shí)候,要及時(shí)反饋你對(duì)他們的看法和評(píng)價(jià),千萬不要形成成見。
 
有些管理者一旦對(duì)某個(gè)員工形成成見之后,不去及時(shí)反饋?zhàn)约簩?duì)這個(gè)員工有什么意見,也沒有做好及時(shí)溝通,這是不職業(yè)化的。久而久之,會(huì)形成員工和經(jīng)理人之間的隔閡。
 
所以一定要及時(shí)反饋你對(duì)員工的看法,指出他上個(gè)月的工作,哪些地方有進(jìn)步,哪些地方還有不足,幫助他做改善,給他提供指導(dǎo)。
三、及時(shí)激勵(lì)
 
及時(shí)激勵(lì)對(duì)來說員工非常重要,所以不要等到年底才來評(píng)選優(yōu)秀員工。
 
很多不職業(yè)化的公司,都等到年底才評(píng)選年度優(yōu)秀員工,這是極其錯(cuò)誤的做法。
 
職業(yè)化的公司要做到,以月度或者季度來表彰員工,每個(gè)節(jié)點(diǎn)都能評(píng)選出優(yōu)秀員工。
 
作為經(jīng)理人,在月初的時(shí)候,就應(yīng)該選出上個(gè)月部門里最優(yōu)秀的員工。
 
很多不職業(yè)化的經(jīng)理人,憑印象、憑大概來選出優(yōu)秀員工,這是極其錯(cuò)誤的。一定要有科學(xué)依據(jù),有量化的考核。
 
用合伙人管理模式里,類似華為的工分制,我們把它叫做品牌分。
 
就是員工一個(gè)月下來,每周的工作成果,都用分?jǐn)?shù)來衡量。四周下來,總共有多少分?jǐn)?shù),員工的業(yè)績(jī)貢獻(xiàn)和文化貢獻(xiàn)總分有多少。
 
其中,總分最高的員工就應(yīng)該當(dāng)選為當(dāng)月最佳優(yōu)秀員工。
 
有了科學(xué)的分?jǐn)?shù)評(píng)估系統(tǒng),員工每一周都能得到激勵(lì)。到了月底的時(shí)候,還有一次節(jié)點(diǎn)評(píng)選優(yōu)秀員工的激勵(lì),讓員工充滿成就感。
 
這就是作為經(jīng)理人,每個(gè)月月初必須做到的及時(shí)激勵(lì)。
 
IBM公司有個(gè)非常職業(yè)化的理念值得我們學(xué)習(xí),他們認(rèn)為一個(gè)經(jīng)理人必須具備這樣的能力。就是及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工的價(jià)值,及時(shí)激勵(lì)員工。
 
這個(gè)能力包含兩層要素,第一是及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工的價(jià)值,第二及時(shí)激勵(lì)員工。
 
這兩個(gè)及時(shí)如果做好了,你的員工就會(huì)充滿動(dòng)力和熱情。
 
如果你沒有及時(shí)激勵(lì),等到年底再來評(píng)選優(yōu)秀員工。就已經(jīng)錯(cuò)失了在過程中,激發(fā)員工動(dòng)力的好時(shí)機(jī)。
四、明確組織目標(biāo)
 
每個(gè)月初,要及時(shí)向團(tuán)隊(duì)反饋這個(gè)月的組織目標(biāo)是什么。
 
比如說,這個(gè)月我們的銷售額要達(dá)到多少,這個(gè)月我們要開發(fā)多少客戶,這個(gè)月我們生產(chǎn)多少產(chǎn)品,這個(gè)月我們招聘多少位員工,這個(gè)月有哪些重要的工作指標(biāo),都要公布出來。最好是把目標(biāo)可視化,張貼在公司的文化墻上。
 
五、及時(shí)制定激勵(lì)政策
 
月初的時(shí)候,就要及時(shí)制定和宣布當(dāng)月的激勵(lì)政策。
 
比如說,這個(gè)月或者這個(gè)季度,在某某領(lǐng)域設(shè)置一個(gè)創(chuàng)新獎(jiǎng)?;蛘哌@個(gè)月如果完成什么樣的指標(biāo),就可以出去唱歌、旅游等,這都叫及時(shí)激勵(lì)政策。

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