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為什么大部分領(lǐng)導(dǎo)都開不好一個(gè)簡單的會(huì)議？
開會(huì)是任何一家公司及職場(chǎng)人不可逃避的疑問，高效的會(huì)議能做到：斷定方針，凝集共識(shí)，處理作業(yè)中的疑問、輔導(dǎo)下一步作業(yè)；但實(shí)際中，許多會(huì)議都是無效的：磨蹭冗長、議而不決、無聊沉悶。
作為一個(gè)管理者，你需求知道怎么開好一個(gè)會(huì)議，作為會(huì)議參與者，要勇于對(duì)無效會(huì)議說不！
高效會(huì)議的八個(gè)中心要害：
1、方針明晰，并分化方針
任何會(huì)議必須有方針。年度運(yùn)營會(huì)有公司年度方針，季度有季度方針，月度有月度，周作業(yè)會(huì)議有壹周作業(yè)方針。然后才是方針的分化，分化到詳細(xì)的作業(yè)事項(xiàng)以及人身上。
2、檢查作業(yè)完結(jié)狀況
聽取管理層進(jìn)行作業(yè)匯報(bào)，聽取的一同本質(zhì)上即是檢查作業(yè)完結(jié)狀況，一同跟進(jìn)各項(xiàng)作業(yè)進(jìn)展。以成果為導(dǎo)向，緊盯作業(yè)進(jìn)度，這么才干保證各項(xiàng)作業(yè)的按時(shí)按質(zhì)完結(jié)。
3、聽取意見、分配資本
在聽取匯報(bào)作業(yè)過程中，認(rèn)真聽取擔(dān)任人在履行中遇到的疑問與難點(diǎn)，關(guān)于因資本缺乏而致使的作業(yè)疑問，能處理的必須在會(huì)上立馬處理。
4、給辦法、給輔導(dǎo)
由于作業(yè)辦法和思路致使的作業(yè)疑問與難點(diǎn)，作為領(lǐng)導(dǎo)必須要給辦法、給輔導(dǎo)，通知管理員這件事的要害點(diǎn)和難點(diǎn)，以及詳細(xì)該怎么處理這些點(diǎn)。關(guān)于沒有思路或思路不對(duì)的，要及時(shí)糾正。
5、會(huì)議中充沛評(píng)論，在評(píng)論中學(xué)習(xí)、傳遞思維
會(huì)議即是最好的學(xué)習(xí)方法，是領(lǐng)導(dǎo)的思維、觀念最好傳達(dá)的場(chǎng)所。在詳細(xì)作業(yè)中與管理層充沛交流自己的觀念、主意以及近來的所思所學(xué)，在評(píng)論中傳遞思維，在評(píng)論中一同學(xué)習(xí)，帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)一同成長。
領(lǐng)導(dǎo)與管理層的思維越挨近，組織文化及思維就越高度一致，管理層在詳細(xì)作業(yè)的履行中就越能按照領(lǐng)導(dǎo)的目的行事，終究達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)組織的使命，完結(jié)組織方針。
管理層會(huì)議即是打造學(xué)習(xí)型組織最有用的載體。
6、組織下一步的作業(yè)
接下來的方針，以及關(guān)于方針的作業(yè)事項(xiàng)分化。把這些事逐個(gè)列出來，對(duì)應(yīng)責(zé)任人與時(shí)刻。
7、最終一點(diǎn)：事前做好會(huì)議議程
會(huì)議要高效，條件即是事前讓我們都知道今日的會(huì)議議程。
8、在會(huì)議中必定要防止的三件事
榜首，不要讓會(huì)議變成批判會(huì)；
第二，不要讓會(huì)議變成領(lǐng)導(dǎo)的獨(dú)角戲；
第三，會(huì)議必定要防止議而不決。是會(huì)議就必定要有抉擇，一切的抉擇都要落到實(shí)處，誰做什么事，什么時(shí)候完結(jié)，達(dá)到什么樣的作用。
領(lǐng)導(dǎo)者你一直要記住的即是：怎么非常好的表現(xiàn)好團(tuán)隊(duì)中每個(gè)人的特長、才能以及熱情。
返回 2015-09-15
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