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計劃始終凌駕于行動之上
想把一件事情做好,養(yǎng)成做計劃的習慣非常重要。對于帶團隊的管理者尤甚,因為一個團隊不是管理者“一個人在戰(zhàn)斗”,如果沒有合適的計劃指導整個團隊工作,團隊成員做不到心有靈犀的協(xié)同配合。
管理者經(jīng)常發(fā)現(xiàn),項目頻繁出錯,整體業(yè)績很差,卻不明白問題出在哪里。如果你覺得上面這些場景似曾相識,那就是時候想想,你有沒有做計劃的習慣,你的計劃做的是不是科學?
工作計劃是作為管理者必須完成的作業(yè),尤其是到了季末、年末寫工作計劃的時候。相信這也是讓很多管理者頭疼的一件事,對初初晉級的“管理菜鳥”尤甚,不知從何入手,其實編制工作計劃是有常規(guī)方法的。
1,收集并分析數(shù)據(jù)
“計劃沒有變化快”是借口,真正的原因就是計劃本身不合理,根源就是準備不充分。“行動前有計劃,計劃前有準備”
信息收集非常重要,在制定計劃前,一定要做好充分的準備。只有對信息進行充分的收集和分析,才能制定出科學合理的計劃。
對于一些比較重要并且需要花較長時間才能完成的工作計劃,不但要做好計劃前的準備,最好能先制定一個“制定計劃的計劃”。
2,編制大綱
管理者要根據(jù)工作目標(如年度工作目標,項目目標)編制計劃綱要。制定工作目標要目的明確,以確保目標確立的正確性??蓞⒄誷mart原則,讓你的目標smart起來。
3,細化計劃
在計劃綱要的基礎上,逐漸細化計劃的各個部分,確保細化到計劃可以被明確執(zhí)行的程度。
4,全面審閱
全面審閱整個計劃,看看計劃的各部分之間是否存在矛盾,確保計劃各部分一致,不讓某一步驟影響前面環(huán)節(jié)的結果,不對后續(xù)環(huán)節(jié)產(chǎn)生障礙。
5,交付評審
將自己認為已經(jīng)符合要求的計劃提交評審。
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返回 2015-08-28