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不看這篇文章,你的郵件永遠(yuǎn)也得不到大咖的回復(fù)
咱們的人生過程中總會遇到很多寫求助郵件——給讀書時還不太了解的導(dǎo)師,給求職時尚熟絡(luò)的同事和老板…怎么正確地尋求他人的協(xié)助,真的是一門技能活。
這篇文章作者曾在機(jī)緣之下,收到了很多生疏者的E-mail,他從一個被求助者的本身經(jīng)歷出發(fā),通知你該怎樣寫這封求助郵件。
我是一個作家。
三個月前,《紐約時報(bào)》在封面為我的圖書作了報(bào)道。在文章里,記者Susan Dominus 寫道我是 “比google還牢靠,而且一樣敏捷” 的人,而且我“幾乎從不”對他人的懇求說
“不”。
這下可不得了。
幾乎是一夜之間,我的收件箱塞滿了不計(jì)其數(shù)生疏人的求助——最搞笑的是一個女士寫道,“我只是想測試一下他們說的是不是真的。”
我注意到比較于別的郵件,我關(guān)于一些郵件的回復(fù)愈加敏捷——而且它們都有一些類似的規(guī)則。
我想,當(dāng)你將來遇到類似的情形:當(dāng)你需求給你不認(rèn)識甚至生疏的人寫一封郵件求助的時分,下面這些經(jīng)歷,可以供你思考。
1郵件主題欄風(fēng)趣、有用
就像評判一本書,大家都喜歡從封面判別它的好壞。相同的,大家更有可能會閱覽那些主題讓人發(fā)生獵奇或許讓人覺得有用的郵件。
當(dāng)大家不忙的時分,讓人發(fā)生獵奇的郵件招引他們;但當(dāng)大家忙的時分,獵奇心削弱,有用主題的郵件更多地被閱覽。
當(dāng)你想要招引某個主要的人的注意力,千萬別用啥搞笑的主題,請聚集在效用上。 這兒有一些我收件箱里最有用的主題:
• 招引人獵奇的: “給科技伙伴們的主張”、“我不想從你這兒得到任何東西”、“我通宵讀了你的書”、“我將飛過去見你”和“Dan Pink期望我在這里寫下有創(chuàng)意的標(biāo)題”
• 有用的:“使用你的技能協(xié)助吸毒者戒毒”和“讓你到亞特蘭大”
• 既風(fēng)趣又有用的:“你能幫我個忙,讓我在一年內(nèi)花掉400萬美元嗎?”
2通知他人你為啥要挑選他
在接納郵件時,我很驚奇,十分多的人懇求得到協(xié)助,而并不解說為啥尋求我的協(xié)助。
有一自己發(fā)郵件期望得到怎么變成百萬富翁的主張, 另一個懇求協(xié)助打一場醫(yī)療事故訴訟官司。
而這些懇求都不是一個管理學(xué)教授能輕易處理的。
社會惰化的研究通知咱們,當(dāng)大家感到他們沒有共同的奉獻(xiàn)時,他們覺得沒有職責(zé)需求承擔(dān)。好郵件戰(zhàn)勝這一妨礙,著重是啥讓你被這自己招引,以及他/她的共同價值所在。
寫一兩句話描繪你所知道的這自己的作業(yè),以及這怎樣影響著你的日子。假設(shè)你發(fā)來的郵件里引用了一些我的研究或許講演,那么我必定十分愿意讀下去。
3展示出你做足了功課
相當(dāng)多的讀者寫郵件來索要我的文章連接——而它們都在我的自己公開網(wǎng)站上。
正如作家Tim Ferriss寫到,“令人驚奇的是很多學(xué)員和受益人懇求更繁忙的人答復(fù)疑問——這些疑問只要花20秒就能在google上找到答案。”
心理學(xué)家Bernard Weine發(fā)現(xiàn),大家更樂于去協(xié)助那些企圖自助的人。
當(dāng)你向一個繁忙的人求助,F(xiàn)erriss主張,“說清楚,你現(xiàn)已盡力做了啥。”
4杰出你和那自己竟然這么類似!
類似性招引大家在一起。共性讓咱們感觸咱們同進(jìn)退。
想想你近來一次出國游覽并遇到來自家園的人。假如你在家園見到他,你們的聯(lián)絡(luò)并不算共同,可是在異國的土地上,你們是僅有的來自家園的兩自己,所以你感觸到了一絲接近
。
當(dāng)我給Zappos.com的CEO Tony Hsieh發(fā)郵件時,我的榜首反應(yīng)是提到咱們從同一所大學(xué)結(jié)業(yè)。 在意識到不計(jì)其數(shù)的人和他有著這么那樣的聯(lián)絡(luò)后,我找到了不尋常的共性。
寫郵件的時分,也請盡力找到你和對方的共同之處?;蛟S,你們從前讀過同一所大學(xué)?或許,你們曾在同一家公司作業(yè)?
5讓你的懇求準(zhǔn)確、簡略和風(fēng)趣
很多郵件就像微小說,跨越多個單行距頁。信息越長,就需求我花更多的時刻閱覽和回復(fù)。我的收件箱負(fù)載多重,我在閱覽他們的時分就越?jīng)]有耐性。
Tim Ferriss懇求普林斯頓的同學(xué)們給名人和最高執(zhí)行官寫郵件,其間一個學(xué)生得到時任google總裁Eric Schmidt的回復(fù),而他只是是簡略地問了句:你人生中何時最高興?
Schmidt的回復(fù)是: “明日。”
Ferriss主張,最佳路徑你是“發(fā)送一封兩段到三段的郵件,解說你對他們的作業(yè)了解,并問一個易于答復(fù)但發(fā)人深思的,關(guān)于他們作業(yè)或是人生哲學(xué)的疑問。方針是開端對話,以
便他們花時刻答復(fù)今后的郵件——別求助。至少要等三四輪真摯的郵件溝通后。”
6不要小氣表達(dá)你的感恩
最使我不爽的是一自己寫道:“咱們當(dāng)然應(yīng)該見一面。”還有一自己命令我:“請答復(fù)這個疑問。”
當(dāng)我感觸我能讓工作發(fā)生變化時,我很激動可以供給協(xié)助,而不是當(dāng)有人企圖逼迫我或是發(fā)明一種職責(zé)感。
在我收到的很多郵件中,一自己寫了他雜亂的家庭狀況并懇求我“敏捷”地回復(fù)。一周內(nèi),我發(fā)送了三段的回復(fù)。我解說道,關(guān)于涉及到的人不了解,我很難供給協(xié)助,可是我供
給了一個主張,附上一篇文章,并引薦了一本書。
那自己回復(fù)到,“我收到了你的郵件”而不表明一句感謝,并澆滅了我期望供給協(xié)助的熱心。
感恩比咱們意識到的更有力氣。
在一個試驗(yàn)中,F(xiàn)rancesca Gino 和我懇求大家花時刻協(xié)助一個學(xué)生修改作業(yè)申懇求職信。
在他們發(fā)送反應(yīng)今后,學(xué)生冷漠地回復(fù)一條信息,“已收到對求職信的反應(yīng)”。
然后咱們安排這個學(xué)生在接下來3天內(nèi),再次懇求協(xié)助。這一次,只要32%的人再次伸出援手。
而在另一組試驗(yàn)中,學(xué)生只是多添了八個字“十分感謝!我很感謝!”——取得再次協(xié)助的概率竟然翻倍到了66%!
表達(dá)感謝不僅能鼓舞繁忙的大咖協(xié)助你,也將鼓勵他們持續(xù)協(xié)助別的像你一樣的人。
返回 2015-08-21