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會(huì)計(jì)需要掌握的一些記賬常識(shí)

    下面是小編整理的對(duì)于記賬的常識(shí),首要分為以下幾個(gè)方面,期望對(duì)您有所幫助。

(1)記賬,有必要依據(jù)審核無誤的管帳憑據(jù)及時(shí)掛號(hào)。

(2)為了使記賬簿記載明晰、規(guī)整,避免篡記,記賬時(shí)有必要用藍(lán)(黑)色墨水鋼筆書寫,除了復(fù)寫以外,不得用鉛筆或圓珠筆。

(3)各類賬簿有必要按編好的頁碼順序掛號(hào),不得跳行、隔頁。假如發(fā)作跳行、隔頁時(shí),應(yīng)在挑行、空頁處用赤色墨水筆對(duì)角線刊出,注明“此行空白”或“此頁空白”字樣,并由記賬人員簽名或許蓋章。

(4)記賬時(shí),每筆賬,都要記明日期、憑據(jù)號(hào)。數(shù)、摘要(匯總記賬時(shí)可以免填和金額。記賬后,要在記賬憑據(jù)上注明所記賬簿的頁次,或劃“√”符號(hào),以免呈現(xiàn)重記、漏記表象,

(5)記賬,要堅(jiān)持明晰、規(guī)整,記賬的文字或數(shù)字都要規(guī)矩、明白,不得對(duì)賬簿進(jìn)行亂擦、挖補(bǔ)、涂抹或用別的化學(xué)方法更改筆跡。

(6)記賬,除結(jié)賬畫線,沖銷、調(diào)整賬務(wù)和更正過錯(cuò)記載外,不得用赤色墨水書寫,由于在管帳核算巾赤色數(shù)字表明對(duì)藍(lán)色數(shù)字的沖銷、沖減數(shù)或表明負(fù)數(shù)。

(7)記賬,應(yīng)按管帳憑據(jù)上的分錄所指借、貸方向掛號(hào),不要記錯(cuò)借、貸方向,凡需要結(jié)出余額的賬戶,在結(jié)出余額后,應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫明“借”或“貸”字樣,沒有余額的賬戶,應(yīng)在該欄內(nèi)寫“平”字以表明該賬戶已經(jīng)結(jié)平,一起在金額欄“元”位上用“O”或“≤”表明。

(8)各個(gè)賬戶在一張賬頁記滿時(shí),應(yīng)在該賬頁的最后一行加計(jì)本頁借、貸兩邊發(fā)作額并結(jié)出余額,并在該行“摘要”欄內(nèi)注明“轉(zhuǎn)次頁”字樣,一起鄙人一頁的首行記入上頁加計(jì)的發(fā)作額及余額,并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣,以確保賬簿記載的連續(xù)性。

(9)訂本式賬簿,通常都編有賬頁的順序號(hào),不得恣意撕毀:活頁式賬簿或卡片式賬簿的賬頁在啟用后,除經(jīng)管帳主管人員同意外,也不得隨意抽掉或互換。

(10)啟用各種賬簿時(shí),應(yīng)在“賬簿啟用及交代表”中填明各項(xiàng)目,如“賬簿稱號(hào)”、“啟用日期”、“賬簿頁數(shù)”(活頁賬簿可在裝訂成冊(cè)時(shí)補(bǔ)填),并由記賬人員簽字或蓋章,以清晰崗位責(zé)任。記賬人員如有變化時(shí),應(yīng)辦理交代手續(xù),注明交代日期和交代兩邊人員名字,并由交代兩邊人員簽名或蓋章。“賬簿啟用及交代表”通常格局見賬本前頁。

(11)記賬對(duì)文字、數(shù)碼字書寫的請(qǐng)求。

①文字書寫的字體,通常以楷書為主??蛇m當(dāng)?shù)剡\(yùn)用行書,但有必要接近于楷書,不得過火馬虎。

②文字書寫時(shí)要謹(jǐn)慎、認(rèn)真,不寫錯(cuò)別字,不得亂用簡(jiǎn)化字,數(shù)字使用阿拉伯字書寫。

③數(shù)字的書寫必需要標(biāo)準(zhǔn)。管帳憑據(jù)、賬簿、表格的金額欄,通常都印有金額線,數(shù)字有必要填寫在金額線內(nèi),高度約占與格子的三分之二或二分之一,使行與行之間有勻稱的距離,這不只使所做的記載有規(guī)整、美觀感,并且還為更改錯(cuò)賬留有余地。

④多數(shù)字要巨細(xì)勻稱,有必要一個(gè)一個(gè)地寫,不行連筆寫,字體通常自左向右略為傾斜,但傾斜度要前后一致,通常在60—70度之間。

上述這些文字和數(shù)碼字書寫的請(qǐng)求,不只適用于記賬,對(duì)填制管帳憑據(jù)和編制管帳報(bào)表,同樣要契合這些請(qǐng)求。

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返回  2015-07-23