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HR，你應(yīng)該懂的應(yīng)對之道。
首要，社會保險審計怎樣審？
社會保險專項審計通常由人力資源和社會保障局托付專業(yè)的第三方會計師事務(wù)所進(jìn)行。首要目標(biāo)是查看單位的法定社會保險是不是依法繳費(fèi)，依據(jù)會計師事務(wù)所的專項審計成果請
求單位關(guān)于欠繳的法定社會保險進(jìn)行補(bǔ)繳，并依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)履行相應(yīng)的處分。
以北京為例，每年年中，北京市人力資源和社會保障局會托付第三方會計師事務(wù)所對北京市的繳費(fèi)單位進(jìn)行社會保險專項審計。這項審計依照轄區(qū)內(nèi)單位的一定份額抽取，被抽到
的單位在社會保險專項審計前10－15天，會收到會計師事務(wù)的專項審計告訴。社會保險專項審計會依據(jù)被審計單位的規(guī)劃及材料的預(yù)備狀況而確定時刻，通常由會計師事務(wù)所的1-3
名審計人員到單位進(jìn)行1－3天的現(xiàn)場審計。
其次，社會保險審計審啥？
社會保險專項審計的首要內(nèi)容是單位上一年度法定社會保險交納狀況。社會保險專項審計的思路是：依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)則，查看單位在一年交納年度內(nèi)是不是依照法律法規(guī)的
規(guī)則核定基數(shù)、是不是依照法定基數(shù)足額交納各項社會保險、是不是有基數(shù)差額形成的社會保險差額、是不是有人員漏繳疑問等。
社會保險專項審計通常檢查的材料包含薪酬材料、勞作聯(lián)系材料、社會保險繳費(fèi)材料、財務(wù)管理中的有關(guān)付款憑據(jù)、托收憑據(jù)，以及單位的有關(guān)材料三個有些。
在社會保險專項審計中，會計師事務(wù)所專業(yè)人員參與后會請求公司供給材料，審閱材料時提出有關(guān)疑問，并請求公司進(jìn)行解說或供給彌補(bǔ)材料，審計人員最終會依據(jù)一切材料進(jìn)行
審閱，并出具審計報告，經(jīng)公司承認(rèn)后上報人力資源和社會保障局。
最終，社會保險審計怎么應(yīng)對？
社會保險專項審計是HR薪酬專員必須學(xué)習(xí)預(yù)備和應(yīng)對的一項作業(yè)，首要包含以下幾個方面：
1、材料的搜集、收拾與提早自查
一切的材料都要在審計前逐項進(jìn)行仔細(xì)預(yù)備，尤其是要注意與財務(wù)、公司管理有關(guān)部分的合作，要保證材料的全面性與準(zhǔn)確性，關(guān)于短缺的材料要提早與有關(guān)內(nèi)外部的部分交流，
尋覓彌補(bǔ)材料、證實(shí)等。
另一方面是提早要進(jìn)行自查，要依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)請求，聯(lián)系社會保險專項審計的思路進(jìn)行自查，首要包含基數(shù)核定的準(zhǔn)確性，是不是有基數(shù)差；人員是不是逐月依照薪酬表中的
人員進(jìn)行社會保險交納，有無人員漏繳，如有，需求查明緣由，如確實(shí)是漏繳的，提早核算補(bǔ)繳金額。這么，會對社會保險的審計成果有一個提早的預(yù)估。
需求提示的是，在基數(shù)核定時，職工上一年度內(nèi)（1月－12月）一切的收入都需求列入基數(shù)核定之列，例如：獎金、年末雙薪、提成、績效薪酬、飯補(bǔ)、交通補(bǔ)助、房補(bǔ)等等，只需
是在這一年度內(nèi)實(shí)踐發(fā)放的稅前薪酬，均需求列入基數(shù)核定之列。
2、特別狀況的深化預(yù)備作業(yè)
每個公司總會有一些是特別人員，如退休返聘人員、兼職人員、實(shí)習(xí)人員、聘用的外包人員（如保潔、保安、廚師等）等。這些特別人員大都狀況下并不需求交納社保，可是需求
HR安排進(jìn)行有關(guān)證實(shí)深化預(yù)備；不然，會因材料預(yù)備缺乏而形成補(bǔ)繳。
除了特別人員外，還有一些公司會存在社會保險交納方法的特別性，例如集團(tuán)內(nèi)下屬公司由集團(tuán)公司一致交納社會保險、社會保險以外包的方法由第三方公司代繳等。這些特別狀
況需求提早和諧交納方一起合作進(jìn)行社會保險的專項審計作業(yè)。
3、與會計師事務(wù)所審計人員的交流
除了材料預(yù)備與自查外，會計師事務(wù)所審計人員抵達(dá)現(xiàn)場后，與現(xiàn)場審計人員堅持杰出疏通的交流也是一項重要作業(yè)。每個公司都會有特別狀況，而社會保險專項審計的時刻又十
分短暫，所以，需求對口的HR要與審計人員堅持杰出疏通的交流，不只需正確了解審計人員提出的各項請求，還要深化與審計人員交流各項彌補(bǔ)證實(shí)的內(nèi)容格式等，假如有材料短
缺或了解不清的，及時與審計人員交流彌補(bǔ)。
4、后續(xù)事務(wù)的跟進(jìn)
社會保險專項審計后，會由會計師事務(wù)所依據(jù)材料檢查出具審計成果，這一審計成果會經(jīng)公司承認(rèn)后提交給人力資源和社會保障局，HR需求及時交流審計成果，假如審計成果中確
有不公或遺失的地方的，需求及時向會計師事務(wù)所提出。假如有需求補(bǔ)繳的（通常分基數(shù)差與人數(shù)差），需求及時處理補(bǔ)繳，避免逾期導(dǎo)致更多的滯納金。
總之，對于社會保險專項審計作業(yè)，只需清晰審計方法、審計思路，提早做好相應(yīng)的預(yù)備作業(yè)，并在審計進(jìn)程中和審計后活躍交流、跟進(jìn)，就根本能夠完結(jié)好這項專項作業(yè)。
返回 2015-07-17
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