寫下你的時間規(guī)劃

試試養(yǎng)成規(guī)劃時間的習慣，制作一張表，在上面寫上每一天及每一周該做什么事情。不做計劃容易降低工作效率、偏離重要任務，不自覺在不重要的小事上花太多時間。

哪件事先處理？

我們每天總是處理不同的事情與代辦事項。哪一個才是值得花時間處理的？最好的方法就是分清楚事情的輕重緩急。有時后處理小事花費的時間比重要的事情來的多，但是處理重要的事情可以得到更多回饋以及附加價值。

3：1法則

無論你是如何精心規(guī)畫你的時間，意外無法避免。為了應對這種事發(fā)生，在每天的行程留下一點空余的時間。卓眾獵頭建議可以用75%的時間處理日常工作，剩下的25%處理意外的事情或緊急狀況，別把自己的時間給塞滿，這會讓你無法處理重要與緊急的問題。

一口氣處理完畢

寧愿一次把事情處理完也不要分很多段時間處理。電子郵件就是一個很好的例子，閱讀完電子郵件，盡量在當下做出回應，并處理信件的問題。有時你可能會想晚點在 處理，但當有時間處理時，又必須花精力和時間回想事情來龍去脈。這種瑣碎的時間總合起來也不容小覷，因此盡可能的當下處理完畢。

為計劃設(shè)立期限和目標

想要達成最大的效益，建立目標是非常有用的方法。你的目標范圍能從每日、每個星期甚至到每年。設(shè)立目標對你在達成重大成就或小事情都很重要。每當你設(shè)定目標，最好設(shè)置一個日期或最后期限。

建立標準程序

習慣跟例行公事是有很有影響力的。當我們有效操作一個標準程序，它可以幫助你完成更多的工作，讓你有更多時間可以利用。譬如說，你可以將事情分成幾個小區(qū)塊去處理，先將這些待辦事項做完后，接下來就能專心的完成重要的事情。

揪出分心源頭

你有沒有發(fā)現(xiàn)，早點到工作崗位時，那天的工作效率特別好，早早就能下班？這是因為早上環(huán)境的干擾較少，更容易專注的原因。關(guān)鍵是要知道讓你分心最主要的源 頭，然后找到解決方案。如果在公司，同事是你分心的原因，那你就可以除了可以選擇早點上班，也可以改變午休時間，利用同事都在吃飯的時候，騰出安靜的時間 工作。

設(shè)立實際的時間期限

面對客戶或老板總是要交代一個期限，這對你自己來說也非常重要。老板或客戶給你的期限，讓你能夠?qū)⒁粋€案子在期限內(nèi)拆解成小區(qū)塊分工完成。如果沒有人給你一個期限，不妨嘗試自己設(shè)定。除了設(shè)立一個簡單的期限，仔細想想這個期限是否讓你有充足的時間完成。如果你的老板或客戶給你一個根本不可能完成的期限，向他們解釋為什么你需要更多時間以及在這期限下可能造成的情況，并且提供一個更實際的工作期限。