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HR學(xué)會(huì)說話的技巧,少奮斗10年(二)

 21。不懂不要裝懂。

如果你不知道談話的主題,坦白說:「我不知道這個(gè)問題?!箘e人也不會(huì)繼續(xù)為難你。假裝理解不懂,更容易說錯(cuò)話。
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22。掌握1秒鐘原則。
當(dāng)你聽別人的談話時(shí),在回答之前停頓一秒鐘,這意味著你只是仔細(xì)聽。如果你馬上回答,會(huì)讓人覺得你隨時(shí)都在等著打斷對(duì)方。
23。聽到?jīng)]有說出口的。
當(dāng)你聽別人說話時(shí),你只聽到對(duì)方知道并愿意告訴你的。除了傾聽,我們還必須「觀察」。他的行為如何?做什么工作?如何分配時(shí)間和金錢?
24。時(shí)間點(diǎn)對(duì)了,什么都對(duì)。
當(dāng)你想和同事或主管討論時(shí),你應(yīng)該根據(jù)你的問題是否重要來選擇正確的時(shí)間。如果是為了個(gè)人瑣事,不要打擾他沉浸在思考中。如果你不知道對(duì)方什么時(shí)候有空,不妨先給他寫信。
25。微笑拒絕回答私人問題。
如果你被問到一個(gè)你不想回答的個(gè)人問題或一個(gè)讓你感到不舒服的問題,微笑著對(duì)他說:「我不能回答這個(gè)問題?!辜炔粫?huì)給對(duì)方難堪,又能守住你的底線。
26。拐彎抹角回絕。
喝酒在許多社交場(chǎng)合總是不可避免的。不要直接說:「我不喝酒?!箳叽蠹业呐d。幽默地說:「我更擅長給大家倒酒。」
27。先報(bào)上自己大名。
如果你忘記了對(duì)方的名字,把它當(dāng)作一個(gè)正式場(chǎng)合,向?qū)Ψ浇榻B你的名字或拿出你的名片,對(duì)方也會(huì)報(bào)告你的名字和名片,以避免無法命名對(duì)方的名字的困境。
28。不當(dāng)八卦傳聲筒。
當(dāng)一群人談?wù)撃橙说牧餮则阏Z或謠言時(shí),不要隨意回應(yīng),因?yàn)橹灰阏f出會(huì)傳到當(dāng)事人的耳朵里。最好的方法就是不表明自己的立場(chǎng),只要說:「你說的部份我不太清楚?!?/div>
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29。下達(dá)「送客令」。
如果你覺得時(shí)間快結(jié)束談話或送客了,但對(duì)方似乎根本不想起身離開,可以說:「對(duì)不起,我得打電話,時(shí)間可能有點(diǎn)長……」,或是:「謝謝你今天來……」。也可以不經(jīng)意間看手表,讓對(duì)方知道該走了。
30。讓對(duì)方覺得他很重要。
如果向前輩請(qǐng)求幫忙,可以說:「因?yàn)槲液苄湃文?,所以想找你商?hellip;…」讓對(duì)方感到自己備受尊敬。
31。直接描述現(xiàn)狀。
與下屬意見不同的時(shí)候,不要直接批評(píng),而要解釋差異在哪里。
32。尋求解決。
如果下屬表現(xiàn)不佳,應(yīng)該問他怎么解決,不要威脅。
33。主動(dòng)表達(dá)幫忙。
如果一時(shí)解決不了下屬的問題,不要說「不要提前打擾我」,而是告訴他「我知道誰能幫忙」。
34。說話語氣要平等。
主管切忌說「我有十年的經(jīng)驗(yàn),聽我說?!垢玫恼f法是:「我用過這個(gè)方法,很有效。你想試試嗎?」
35。彈性接納部屬意見。
即使你有意見,也不要對(duì)部屬說:「所有這些建議都過了,不用多說了?!箤?duì)他說:「關(guān)于這個(gè)問題,我有腹案,但我還是想聽聽你的意見?!?/div>
卡內(nèi)基曾經(jīng)說過,大約15%的成功取決于知識(shí)和技能,85%取決于溝通和發(fā)表意見和激發(fā)他人熱情的能力。的確,善于溝通的人往往是受人尊敬、愛戴和支持的。
 
 
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